Formation Productivité : l'espace Notion qui tient ton activité et ta vie.

Travail, famille, santé, loisirs

Les quatre domaines auxquels se rattache chaque objectif. Une page Notion par domaine, et une règle simple : une tâche qui n'entre dans aucun n'a rien à faire dans ton système.

La base de données, la brique de tout

Pourquoi une base de données plutôt qu'une liste de cases à cocher. Les propriétés à créer, et comment elle devient le point unique où tout se range.

Les vues : remplir, faire, suivre

Une vue de remplissage pour vider ta tête, une vue « aujourd'hui » pour savoir quoi faire en ouvrant ton espace, un tableau par état pour voir l'avancement d'un coup d'œil.

Les boutons d'ajout rapide

Un bouton en haut de page qui crée la tâche déjà remplie, déjà rangée dans le bon domaine. C'est ce qui fait la différence entre un système tenu et un système abandonné.

La vue calendrier

Le mois entier depuis la même base de tâches. Aucune double saisie : c'est la même donnée, regardée autrement.

Le tracker d'habitudes

Une base dédiée aux routines, quotidiennes ou hebdomadaires, avec le suivi de ce que tu as réellement tenu, et de ce que tu laisses tomber depuis trois semaines.

La semaine en cinq colonnes

Lundi à vendredi côte à côte, pour poser une semaine type plutôt que de la reconstruire chaque dimanche soir.

Notion Calendar et ton agenda

L'application calendrier de Notion, sur ordinateur comme sur téléphone, reliée à tes agendas existants : un seul endroit où lire ta journée.

Le journal, déposé chaque jour

Gratitude, points de blocage, décisions : une entrée par jour dans une base dédiée, relue en fin de semaine ou de mois pour voir ce qui revient.

Les modèles de page

Le modèle qui pré-remplit une entrée de journal ou une fiche de tâche, et celui qu'on applique par défaut. Quelques minutes gagnées par jour, tous les jours.

Les tâches récurrentes

Programmer ce qui revient chaque semaine ou chaque mois au lieu de le recréer à la main, et le retrouver posé au bon endroit du calendrier.

Les agrégations

Une colonne qui compte, additionne ou calcule le pourcentage de tâches terminées : l'état d'avancement d'un projet en un coup d'œil, sans tableur à côté.

Tâches et sous-éléments

Découper un projet en tâches et en sous-tâches dans la même base, pour suivre un chantier client sans ouvrir dix pages.

Une page qu'un autre peut lire

Écrire ton espace comme si un associé ou un stagiaire arrivait demain : les intitulés, l'ordre des blocs, ce qu'on met en haut de page.

L'espace client partageable

La page projet qui porte le brief, les informations du client et l'avancement, puis la partie que tu partages au client, sans lui ouvrir le reste.

Le suivi des finances

La base qui tient les entrées et les sorties de ton activité, rattachée au reste de ton espace plutôt qu'isolée dans un tableur.

Les vues qui servent vraiment

Par personne assignée quand vous êtes plusieurs, par état, par échéance : quelle vue créer pour quelle question, plutôt que d'en empiler dix.

Retrouver dans un espace rempli

La recherche et les filtres le jour où ton espace contient des centaines d'entrées, le moment où la plupart des systèmes se font abandonner.

Notion AI, ce qu'elle fait à ta place

Faire générer une page complète, une section finances par exemple, puis la reprendre. Ce qu'on garde de ce qu'elle produit, et ce qu'on jette.

Ce que ça coûte

Notion AI est une option payante de Notion, en supplément de ton forfait. La formation le dit avant que tu l'actives, et le reste du programme fonctionne sans elle.